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Hallo,

wie verhält es sich, wenn ich einen Privat-Pkw als Gewerbetreibende besitze, den ich aber auch geschäftl. nutze. Muss ich hier ein Fahrtenbuch führen und wenn ich das nicht möchte, was gibt es für eine Alternative? Kann ich die ganzen Benzinkosten und auch Reparaturen etc. als Ausgaben geltend machen oder kann ich nur die geschäftl. gefahrenen Kilometer als Ausgaben ansetzen?

Danke!

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Sehr geehrte Ratsuchende,

besten Dank für Ihre Anfrage, die ich gerne auf Grund Ihrer Angaben und vor dem Hintergrund Ihres Einsatzes wie folgt beantworten möchte:

Ein Fahrzeug, das steuerlich Privatvermögen darstellt, liegt in den folgenden Faällen vor.

1.Zum Privatvermögen gehört ein Fahrzeug dann, wenn der betriebliche Nutzungsanteil weniger als 10% beträgt.

2.Zum Privatvermögen gehört ein Fahrzeug dann, wenn der betriebliche Nutzungsanteil über 10% beträgt aber 50% nicht übersteigt und das Fahrzeug NICHT als gewillkürtes Betriebsvermögen ausgewiesen wird.

Bei Fahrzeugen des Privatvermögens, die ein Unternehmer betrieblich nutzt, können neben der Pendlerpauschale nur die Kosten für den betrieblichen Nutzungsanteil angesetzt werden. Die Ermittlung der privaten PKW-Nutzung nach der 1%-Listenpreisregelung oder nach der Fahrtenbuchmethode findet hier keine Anwendung.

Dies bedeutet, dass z. B. bei einer 15%igen Nutzung eines nicht zum Betriebsvermögen gehörenden Fahrzeugs, lediglich 15% der angefallenen KFZ-Kosten als Betriebsausgaben geltend gemacht werden können.

Sie sollten hier detaillierte Aufzeichnungen, z.B. in Form eines Fahrtenbuches führen, um dem Finanzamt die beruflich gefahrenen Kilometer nachzuweisen oder glaubhaft zu machen. Sie sollten dabei auf jeden Fall sämtliche Belege über anfallende Aufwendungen für das Fahrzeug sammeln, um am Jahresende detailgetreu abrechnen zu können.

Es gibt aber noch eine zweite Methode, um die Kosten zu ermitteln. Das Finanzamt anerkennt auch die 0,30€ je betrieblich gefahrenen Kilometer. Für Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb aber auch für Heimfahrten anlässlich einer doppelten Haushaltsführung kommt die Entfernungspauschale zum Ansatz.

Wenn für betriebliche Fahrten ein Pkw gemietet wird,sind die tatsächlichen Kosten abzugsfähig.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen auch dieses Mal mit meinen Ausführungen behilflich sein.

Mit freundlichen Grüßen


Ulrich Stiller
Steuerberater

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